办公软件word基本操作（word的基本操作方法是什么）

本文目录

• word的基本操作方法是什么
• word快捷键大全
• word的基本操作方法
• word文档的基本操作
• word常用操作方法

word的基本操作方法是什么

　　一、启动Word 2003 的三种方法：\x0d\x0a　　⑴单击“开始”→“程序”→“办公软件”→“Microsoft Word”命令，启动Word 2003。\x0d\x0a　　⑵双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标 ，启动Word 2003。\x0d\x0a　　⑶单击“开始”→“运行”命令，在弹出的“运行”对话框中键入“Winword”，单击“确定”按钮（或者按Enter键），启动Word 2003。\x0d\x0a　　无论用上面哪种方式启动Word 2003，都创建了一个空白文档，文档默认文件名为“文档1”，\x0d\x0a　　二、新建空白文档：\x0d\x0a　　⑴单击“文件”→“新建”命令，打开如图2.1.2所示的“新建”界面，单击“空白文档”图标。\x0d\x0a　　⑵单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。\x0d\x0a　　⑶利用模板和向导创建文档。单击“文件”菜单中的“新建”命令，单击下方“本机上的模板”链接，打开“模板”对话框。单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。有些模板中还带有向导，可以根据向导的提示完成文档的建立。\x0d\x0a　　三、保存文档\x0d\x0a　　将已录入文本的文档以文件名“文件1.doc”保存在“D:\Word练习”（若此文件夹不存在，请在D盘根目录下建立名为“Word练习”的文件夹）中。\x0d\x0a　　操作方法如下：\x0d\x0a　　①单击工具栏上的“保存”按钮，或者单击“文件”→“保存”命令，打开如图2.1.3所示的“另存为”对话框。\x0d\x0a　　②在“文件名”框中输入文件名 “文件1”。\x0d\x0a　　③在“保存位置”框中选择文档的保存文件夹：D:\Word练习。 ④单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框，完成保存文件操作。\x0d\x0a　　提示：命名可根据文档的内容和自己的意思随意命名。\x0d\x0a　　四、关闭文档\x0d\x0a　　将文档“文件1”关闭。操作方法如下：\x0d\x0a　　⑴单击“文件1”文档窗口，使其成为当前窗口。\x0d\x0a　　⑵单击“文件1”窗口右上方的关闭按钮，或者单击“文件”→“关闭”命令。 ⑶如果在上一次保存“文件1”后一直没有对“文件1”进行任何修改，将不会有任何提示就关闭该文档，否则，会弹出如图2.1.4所示的提示框。若保存对文档所做的修改，单击“是”按钮，放弃修改单击“否”按钮，取消关闭操作单击“取消”按钮。

word快捷键大全

　　Word作为办公软件中最普及用到的一个office软件，熟悉运动它的快捷键能够快速的完成文档工作，所以学好的话，会给你带来很大的便利哦!下面就由我我给你们分享Word快捷键大全吧!



 

　　Word快捷键大全

　 　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体

　　Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号

　　Ctrl+Shift+》　　　　　　增大字号

　　Ctrl+Shift+《　　　　　　减小字号

　　Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号

　　Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号

　　Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

　　Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写

　　Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写

　　Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式

　　Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式

　　Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式

　　Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式

　　Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母

　　Ctrl+=(等号)　　　　　应用下标格式(自动间距)

　　Ctrl+Shift++(加号)　　应用上标格式(自动间距)

　　Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式

　　Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体

　　Ctrl+Shift+*(星号)　　显示非打印字符

　　Shift+F1(单击)　　　　需查看文字格式了解其格式的文字

　　Ctrl+Shift+C　　　　　　复制格式

　　Ctrl+Shift+V　　　　　　粘贴格式

　　Ctrl+1　　　　　　　　　单倍行距

　　Ctrl+2　　　　　　　　　双倍行距

　　Ctrl+5　　　　　　　　　1.5 倍行距

　　Ctrl+0　　　　　　　　　在段前添加一行间距

　　Ctrl+E　　　　　　　　　段落居中

　　Ctrl+J　　　　　　　　　两端对齐

　　Ctrl+L　　　　　　　　　左对齐

　　Ctrl+R　　　　　　　　　右对齐

　　Ctrl+Shift+D　　　　　　分散对齐

　　Ctrl+M　　　　　　　　　左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M　　　　　　取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T　　　　　　　　　创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T　　　　　　减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q　　　　　　　　　取消段落格式

　　Ctrl+Shift+S　　　　　　应用样式

　　Alt+Ctrl+K　　　　　　　启动"自动套用格式"

　　Ctrl+Shift+N　　　　　　应用"正文"样式

　　Alt+Ctrl+1　　　　　　　应用"标题1"样式

　　Alt+Ctrl+2　　　　　　　应用"标题2"样式

　　Alt+Ctrl+3　　　　　　　应用"标题3"样式

　　Ctrl+Shift+L　　　　　　应用"列表"样式

　　2.用于和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　Backspace　　　　　　　 删除左侧的一个字符

　　Ctrl+Backspace　　　　　删除左侧的一个单词

　　Delete　　　　　　　　　删除右侧的一个字符

　　Ctrl+Delete　　　　　　 删除右侧的一个单词

　　Ctrl+X　　　　　　　　　将所选文字剪切到"剪贴板"

　　Ctrl+Z　　　　　　　　　撤消上一步操作

　　Ctrl+F3　　　　　　　　 剪切至"图文场"

　　◆复制和移动文字及图形

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　Ctrl+C　　　　　　　　　复制文字或图形

　　F2(然后移动插入　　　　移动选取的文字或图形点并按Enter键)

　　Alt+F3　　　　　　　　　创建"自动图文集"词条

　　Ctrl+V　　　　　　　　　粘贴"剪贴板"的内容

　　Ctrl+Shift+F3　　　　　粘贴"图文场"的内容

　　Alt+Shift+R　　　　　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键　　　　　　　　　 插入

　　Ctrl+F9　　　　　　　　 域

　　Shift+Enter　　　　　　 换行符

　　Ctrl+Enter　　　　　　　分页符

　　Ctrl+Shift+Enter　　　　列分隔符

　　Ctrl+ -　　　　　　　　 可选连字符

　　Ctrl+Shift+ -　　　　　 不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格　　　　 不间断空格

　　Alt+Ctrl+C　　　　　　　版权符号

　　Alt+Ctrl+R　　　　　　　注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T　　　　　　　商标符号

　　Alt+Ctrl+.(句点)　　　省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键　　　　　　　　　　 将选定范围扩展至

　　Shift+→　　　　　　　　　右侧的一个字符

　　Shift+←　　　　　　　　　左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+→　　　　　　 单词结尾

　　Ctrl+Shift+←　　　　　　 单词开始

　　Shift+End　　　　　　　　 行尾

　　Shift+Home　　　　　　　　行首

　　Shift+↓　　　　　　　　　下一行

　　Shift+↑　　　　　　　　　上一行

　　Ctrl+Shift+↓　　　　　　 段尾

　　Ctrl+Shift+↑　　　　　　 段首

　　Shift+Page Down　　　　　 下一屏

　　Shift+Page Up　　　　　　 上一屏

　　Ctrl+Shift+Home　　　　　 文档开始处

　　Ctrl+Shift+End　　　　　　文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down　窗口结尾

　　Ctrl+A　　　　　　　　　　 包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓　　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

　　F8+箭头键　　　　　　　　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

　　◆选定表格中的文字和图形

　　快捷键　　　　　　　　　　　　　作用

　　Tab键　　　　　　　　　　　　　 选定下一单元格的内容

　　Shift+Tab　　　　　　　　　　　 选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复　　　　　　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键　　　 扩展所选内容(或块)

　　Shift+F8　　　　　　　　　　　　缩小所选内容

　　Alt+数字键盘上的5　　　　　　　 选定整张表格

　　(Num Lock键需处于关闭状态)

　　◆移动插入点

　　◆移动插入点

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　←　　　　　　　　　　　左移一个字符

　　→　　　　　　　　　　　右移一个字符

　　Ctrl+←　　　　　　　　左移一个单词

　　Ctrl+→　　　　　　　　右移一个单词

　　Ctrl+↑　　　　　　　　上移一段

　　Ctrl+↓　　　　　　　　下移一段

　　Shift+Tab　　　　　　　左移一个单元格(在表格中)

　　Tab　　　　　　　　　　右移一个单元格(在表格中)

　　↑　　　　　　　　　　 上移一行

　　↓　　　　　　　　　　 下移一行

　　End　　　　　　　　　　移至行尾

　　Home　　　　　　　　　 移至行首

　　Alt+Ctrl+Page Up　　　 移至窗口顶端

　　Alt+Ctrl+Page Down　　 移至窗口结尾

　　Page Up　　　　　　　　上移一屏(滚动)

　　Page Down　　　　　　　下移一屏(滚动)

　　Ctrl+Page Down　　　　 移至下页顶端

　　Ctrl+Page Up　　　　　 移至上页顶端

　　Ctrl+End　　　　　　　 移至文档结尾

　　Ctrl+Home　　　　　　　移至文档开头

　　Shift+F5　　　　　　　 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键　　　　　　　　　光标移至

　　Tab　　　　　　　　　　一行中的下一个单元格

　　Shift+Tab　　　　　　　一行中的上一个单元格

　　Alt+Home　　　　　　　　一行中的第一个单元格

　　Alt+End　　　　　　　　一行中的最后一个单元格

　　Alt+Page Up　　　　　　一列中的第一个单元格

　　Alt+Page Down　　　　　一列中的最后一个单元格

　　↑　　　　　　　　　　　上一行

　　↓　　　　　　　　　　　下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键　　　　　　　　在单元格中插入

　　Enter　　　　　　　　 新段落

　　Ctrl+Tab　　　　　　　制表符

　　3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Ctrl+N　　　　　　　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　Ctrl+O　　　　　　　　打开文档

　　Ctrl+W　　　　　　　　关闭文档

　　Alt+Ctrl+S　　　　　　拆分文档窗口

　　Alt+Shift+C　　　　　 撤消拆分文档窗口

　　Ctrl+S　　　　　　　　保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F　　　　　　　　查找文字、格式和特殊项

　　Alt+Ctrl+Y　　　　　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

　　Ctrl+H　　　　　　　　替换文字、特殊格式和特殊项

　　Ctrl+G　　　　　　　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　Alt+Ctrl+Z　　　　　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

　　Alt+Ctrl+Home　　　　 浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　Esc　　　　　　　　　取消操作

　　Ctrl+Z　　　　　　　 撤消操作

　　Ctrl+Y　　　　　　　 恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P　　　　　　切换到页面视图

　　Alt+Ctrl+O　　　　　　切换到大纲视图

　　Alt+Ctrl+N　　　　　　切换到普通视图

　　Ctrl+\\　　　　　　　　在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　 作用

　　Alt+Ctrl+M　　　　　　　插入批注

　　Ctrl+Shift+E　　　　　　打开或关闭标记修订功能

　　Home　　　　　　　　　　定位至批注开始

　　End　　　　　　　　　　 定位至批注结尾

　　Ctrl+Home　　　　　　　定位至一组批注的起始处

　　Ctrl+End　　　　　　　 定位至一组批注的结尾处

　　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　Alt+Shift+O　　　　　　标记目录项

　　Alt+Shift+I　　　　　　标记引文目录项

　　Alt+Shift+X　　　　　　标记索引项

　　Alt+Ctrl+F　　　　　　 插入脚注

　　Alt+Ctrl+E　　　　　　 插入尾注

　　5.用于处理域的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　 作用

　　Alt+Shift+D　　　　　　插入Date域

　　Alt+Ctrl+L　　　　　　 插入Listnum域

　　Alt+Shift+P　　　　　　插入Page域

　　Alt+Shift+T　　　　　　插入Time域

　　Ctrl+F9　　　　　　　　插入空域

　　Ctrl+Shift+F7　　　　 更新Word源文档中的链接信息

　　F9　　　　　　　　　　 更新所选域

　　Ctrl+Shift+F9　　　　 解除域的链接

　　Shift+F9　　　　　　　在域代码和其结果之间进行切换

　　Alt+F9　　　　　　　　在所有的域代码及其结果间进行切换

　　Alt+Shift+F9　　　　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

　　F11　　　　　　　　　 定位至下一域

　　Shift+F11　　　　　　 定位至前一域

　　Ctrl+F11　　　　　　　锁定域

　　Ctrl+Shift+F11　　　　解除对域的锁定

　　6.用于处理文档大纲的快捷键

　　Alt+Shift+←　　　　　　提升段落级别

　　Alt+Shift+→　　　　　　降低段落级别

　　Ctrl+Shift+N　　　　　　降级为正文

　　Alt+Shift+↑　　　　　　上移所选段落

　　Alt+Shift+↓　　　　　　下移所选段落

　　Alt+Shift+ +　　　　　　扩展标题下的文本

　　Alt+Shift+ -　　　　　　折叠标题下的文本

　　Alt+Shift+A　　　　　　 扩展或折叠所有文本或标题

　　数字键盘上的斜杠(/)　 隐藏或显示字符格式

　　Alt+Shift+L　　　　　　只显示首行正文或显示全部正文

　　Alt+Shift+1　　　　　　显示所有具有"标题1"样式的标题

　　Alt+Shift+n　　　　　　显示从"标题1"到"标题n"的

　　(指标题级别)　　　　　所有标题

　　7.用于进行邮件合并的快捷键

　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

　　快捷键　　　　　　　　 作用

　　Alt+Shift+K　　　　　　预览邮件合并

　　Alt+Shift+N　　　　　　合并文档

　　Alt+Shift+M　　　　　　打印已合并的文档

　　Alt+Shift+E　　　　　　邮件合并数据文档

　　Alt+Shift+F　　　　　　插入合并域

　　8.用于处理 Web 页的快捷键

　　快捷键　　　　　　作用

　　Ctrl+K　　　　　　插入超级链接

　　Alt+←　　　　　　返回一页

　　Alt+→　　　　　　前进一页

　　F9　　　　　　　　刷新

　　9.用于打印和预览文档的按键

　　Ctrl+P　　　　　　　　　打印文档

　　Alt+Ctrl+I　　　　　　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

　　Page Up或Page Down　　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

　　Ctrl+Home　　　　　　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页

　　Ctrl+End　　　　　　　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

　　10.用于Office助手的快捷键

　　如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　F1　　　　　　　　　　　获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

　　Alt+F6　　　　　　　　　激活Office助手气球

　　Alt+数字键　　　　　　　从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以

　　此类推)

　　Alt+↑　　　　　　　　　查看前面的帮助主题

　　Esc　　　　　　　　　　关闭助手消息或提示

　　11.用于帮助的快捷键

　　◆在帮助窗口中工作

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Alt+O　　　　　　　　 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

　　Alt+空格键　　　　　　显示程序"控制"菜单

　　Alt+F4　　　　　　　　关闭活动的帮助窗口

　　◆在定位窗格中移动

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Ctrl+Tab　　　　　　　切换到下一选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab　　　　切换到前一选项卡

　　Alt+C　　　　　　　　 切换到"目录"选项卡

　　Alt+I　　　　　　　　 切换到"索引"选项卡

　　Enter　　　　　　　　 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

　　↓　　　　　　　　　　选择下一书籍或帮助主题

　　↑　　　　　　　　　　选择前一书籍或帮助主题

　　◆在主题窗格中移动

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Alt+←　　　　　　　　返回查看过的帮助主题

　　Alt+→　　　　　　　　前往查看过的帮助主题

　　Tab　　　　　　　　　 转到第一个或下一超级链接

　　Shift+Tab　　　　　　转到最后或前一超级链接

　　Enter　　　　　　　　激活所选超级链接

　　Esc　　　　　　　　　关闭弹出的窗口

　　↑　　　　　　　　　 向帮助主题的开始处滚动

　　↓　　　　　　　　　 向帮助主题的结尾处滚动

　　Page Up　　　　　　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

　　Page Down　　　　　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

　　Home　　　　　　　　 移动到帮助主题的开始

　　End　　　　　　　　　移动到帮助主题的结尾

　　Ctrl+P　　　　　　　打印当前帮助主题

　　Ctrl+A　　　　　　　选定整个帮助主题

　　Ctrl+C　　　　　　　将选定内容复制到"剪贴板"

　　12.用于菜单的快捷键

　　快捷键　　　　　　　　作用

　　Shift+F10　　　　　　 显示

　　F10　　　　　　　　　　激活菜单栏

　　Alt+Spacebar　　　　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

　　↓/↑(如菜单　　　　 选择菜单或子菜单中的下一个

　　或子菜单已显示)　　　或前一个命令

　　←/→　　　　　　　　 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　子菜单之间切换

　　Home或End　　　　　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

　　Alt　　　　　　　　　同时关闭显示的菜单和子菜单

　　Esc　　　　　　　　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

　　Alt+Ctrl+ =　　　　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

　　式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

　　Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自　　　　　　　　　　　定义"重新设置菜单。

　　Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

　　13.用于窗口和对话框的快捷键

　　◆在文档和程序窗口中移动

　　快捷键　　　　　　　作用

　　Alt+Tab　　　　　　 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

　　Alt+Shift+Tab　　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

　　Ctrl+Esc　　　　　　显示Microsoft Windows"开始"菜单

　　Ctrl+W　　　　　　　关闭活动文档窗口

　　Ctrl+F5　　　　　　 将已最大化的活动文档窗口还原

　　Ctrl+F6　　　　　　 切换至下一个Word文档窗口

　　Ctrl+Shift+F6　　　切换至上一个Word文档窗口

　　Ctrl+F7，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移　　　　　　　　　　　　动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

　　Ctrl+F8，　　　　　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大　　　　　　　　　　　　小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

　　Ctrl+F10　　　　　　　最大化文档窗口

　　◆在对话框中移动

　　快捷键　　　　　　　　　作用

　　Ctrl+Tab　　　　　　　　切换至对话框中的下一张选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab　　　　　切换至对话框中的上一张选项卡

　　Tab　　　　　　　　　　 移至下一选项或选项组

　　Shift+Tab　　　　　　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

　　Spacebar　　　　　　　　执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

　　Alt+字母　　　　　　　　选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

　　Alt+↓(选中列表时)　　打开所选列表

　　Esc(选中列表时)　　　关闭所选列表

　　Enter　　　　　　　　　执行对话框中默认按钮的指定操作

　　Esc　　　　　　　　　　取消命令并关闭对话框

　　14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

　　快捷键　　　　　　　 作用

　　Ctrl+F12　　　　　　显示"打开"对话框

　　F12　　　　　　　　　显示"另存为"对话框

　　Alt+1　　　　　　　　转到上一文件夹("向上一级"按钮)

　　Alt+3　　　　　　　　关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)

　　Alt+4　　　　　　　　删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

　　Alt+5　　　　　　　　在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

　　Alt+6　　　　　　　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

　　Alt+7　　　　　　　　显示"工具"菜单("工具"按钮)

　　F5　　　　　　　　　 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

　　15.用于发送电子邮件的快捷键

　　在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

　　Alt+S　　　　　　　　 发送当前文档或邮件

　　Ctrl+Shift+B　　　　　打开通讯录

　　Alt+K　　　　　　　　 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

　　Alt+.(句号)　　　　 在"收件人"域中打开通讯录

　　Alt+C　　　　　　　　 在"抄送"域中打开通讯录

　　Alt+B　　　　　　　　 在"密件抄送"域中打开通讯录

　　Alt+J　　　　　　　　 转到"主题"域

　　Alt+P　　　　　　　　 打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

　　Ctrl+Shift+G　　　　　创建邮件标志

　　Shift+Tab　　　　　　 选择电子邮件标题的前一个域或按钮

　　Tab　　　　　　　　　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)

word的基本操作方法

一、文档的创建与打开
1．建立新文档
当启动Word
2003
之后，可以使用下列步骤建立一个新文档，具体操作如下：
①单击【文件】→【新建】命令，在任务窗格中选择“本机上的模版”，屏幕上出现“新建”对话框，如图3-5所示；
②单击“常用”选项卡，然后选中“空白文档”图标，并单击【确定】按钮；
③在屏幕空白区域内输入文档内容即可。
2．打开文档
要为以前建立的文档继续录入数据或对其内容进行修改时，可按下列步骤打开文档：
①单击【文件】→【打开】命令或直接单击“常用”工具栏上的【打开】按钮，屏幕上出现“打开”对话框，如图3-6所示；
②在“查找范围”下拉列表中选中要打开文档所在驱动器和文件夹，双击该文件夹，要打开的文件就出现在“查找范围”下方的列表框中；
③双击要打开的文档，然后就在Word
2003窗口中打开了该文档；
④若要同时打开多个文档，则先选中它们（在按住【Ctrl】键时，逐个单击），再单击【打开】按钮。
3．打开并修复Word文档
使用word
2003本身具备的“打开并修复”功能通常可以有效恢复已经损坏的Word文档，操作步骤如下所述：
　　①打开word
2003窗口，单击【文件】→【打开】命令；
②在打开的“打开”对话框中选中损坏的word文档，然后单击【打开】按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的菜单中选择【打开并修复】命令。Word首先对已经损坏的Word文档进行修复，成功修复后将打开Word文档，如图3-7所示。
二、
文档的
1．文本的输入
当准备输入汉字时，必须先切换到中文输入法状态下。按【Ctrl】+【Space】键即可在中英文输入法之间转换。
特殊符号的输入操作如下：
例如，要插入符号“∑”：
①
单击【插入】→【符号】→【字体】→【Symbol】将出现如图3-8所示的符号对话框；
②
可以用鼠标单击【∑】符号，然后单击【插入】按钮或者双击【∑】符号的方法来插入符号：
③
单击【关闭】按钮，“∑”符号即可插入到文档中当前光标位置。
另外，Word还提供了插入特殊字符的方法，如版权符号、注册符号、节符号等。
2．选取文本
（1）选取任意数量的文本
若要选取一定数量的文本，则在要选定文本的开始位置按下鼠标左键不放并拖动鼠标直到要选取的文本全部反白显示后，松开鼠标左键，这样就选定了该部分文本。
（2）选取一整段文本
选取一整段文本的方法是直接连续三次单击该段文本中任一点，或者在选取栏上双击该段所在的位置。
（3）选取一整句文本
选取一整句文本的方法是按下【Ctrl】键不放，然后单击该句子中的任一点。
（4）选取整篇文本
选取整篇文本可用下述三种方法之一：
①按下【Ctrl】+【A】组合键。
②把鼠标移到选取栏上，当指针变成指向右上方的箭头时，连续三次单击鼠标左键即可选中整篇文章。
③单击【】下拉菜单中的【全选】命令。
（5）选取一个矩形块文本
选取一个矩形块文本的方法是按下【Alt】键不放，然后在要选取的文本的开始位置按下鼠标左键并向对角方向拖动，直到要选取的矩形块文本全部反白显示时，松开鼠标左键和【Alt】键，即可选定一块文本。
3．移动和复制文本
（1）移动文本
若想快速移动选中的文本，可使用鼠标按如下步骤操作：
①
选定所要移动的文本；
②
把鼠标指针指向要移动的文本；
③
按住鼠标左键，等到拖动光标出现后，拖动到新位置；
④
松开鼠标左键。
移动文本的另一种方法是使用剪贴板，即先选中文本，再单击【】→【剪切】命令，然后把光标移到要放置该文本的位置并单击【】→【粘贴】命令。
（2）复制文本
使用鼠标复制文本的方法如下：
①
选取要复制的文本；
②
把鼠标指针指向所选定的内容；
③
按住【Ctrl】键，然后按住鼠标左键移动到新位置；
④
松开鼠标左键。
使用“常用”工具栏或【】→【复制】和【粘贴】命令也可以复制文本。具体操作与移动文本相似。
4．查找和替换
Word
2003提供的查找和替换功能不仅可以查找文档中的文本、文本格式（如字体、段落、样式等），还可以查找特殊字符（如段落标记、制表符、人工分页符等）。
（1）查找文本
按下述操作查找文本：
①单击【】→【查找】命令，出现如图3-9所示的“查找和替换”对话框，在该对话框中可以进行常规的查找。如果想进行更高级的查找，即按条件查找，可以在上述对话框中单击【高级】按钮，出现如图3-10所示的“查找和替换”对话框；
②
在“查找内容”文本框内输入要查找的文本，例如输入“Word”；
③单击【查找下一处】按钮，该文本文件中第一个“Word”将被找到并且反白显示；
④若想继续查找该文本，则再次单击【查找下一处】按钮，依次查找到所有“Word”文本；
⑤若想停止查找，则单击【取消】按钮，将退出该对话框。
（2）替换文本
【替换】命令是在【查找】命令的基础上对某个数据进行替换。具体操作如下：
①单击【】→【替换】命令，出现“查找和替换”对话框，选择“替换”标签项。若想进行“高级”替换，则选择【高级】按钮；
②在“查找内容”文本框中输入要被替换的文本，如输入“2000”；
③在“替换为”文本框中输入替换的文本，如输入“2003”；
④单击【查找下一处】按钮，则文本文件中第一个“2000”反白显示，需要替换则单击【替换】按钮，不需替换就接着按【查找下一处】按钮，若想全部替换，单击【全部替换】按钮，此时替换全部完成并显示其替换的次数。若在全部替换结束后发现替换结果不正确，则可单击【】下拉菜单中的撤消命令，从而取消本次替换的结果。
5．删除文本
主要有以下方法可以进行删除：
（1）使用【Backspace】键来删除光标左侧的文本。
（2）使用【Del】键来删除光标右侧的文本。
（3）将要删除的文本选中，然后选择【】→【清除】→【内容】菜单项或按键盘上的【Del】键即可。
（4）将要删除的文本选中，然后选择【】→【剪切】菜单项或按【Ctrl】+【X】组合键。
（5）在已选中的需要删除的文本中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【剪切】命令。虽然以上三种方法都能删除文档中的文本，但是，使用【清除】命令与使用【剪切】命令删除的方法并不完全相同：用【清除】命令或按【Del】键是将文本完全删除；而用【剪切】命令或按【Ctrl】+【X】组合键则是将文本删除后放到剪贴板中，用户可以通过使用【粘贴】命令将它们重新从剪贴板粘贴到文档中。
三、
文档的保存
1．手动保存文档
当输入或了一段文档后，可及时把输入的数据或修改的内容保存起来，操作如下：
①单击【文件】→【保存】命令。若是新建的未命名文档，则会出现“另存为”对话框，②若想将文档保存在默认文件夹中，则直接在该对话框下部的“文件名”表框中输入文件名，然后单击【保存】按钮。
注意：若对已命名的文件进行修改或继续录入文字，则在工作一段时间后直接单击“常用”工具栏上的保存按钮。若要保存已打开的全部Word
2003
文档，可按【Shift】键，单击【文件】→【全部保存】命令即可。
2．自动保存文档
Word
2003还专门提供了一个自动保存功能，它会根据的设定定时保存文档。即使忘记定时保存文档，若遇到突然断电或其致命故障时，的信息也不会全部丢失，具体使用方法如下：
①单击【工具】菜单中的【选项】命令，出现“选项“对话框；
②单击该对话框中的【保存】按钮，出现如图3-12所示的选项；
③选中“自动保存时间间隔”复选框并在其右侧文本框中选择具体时间间隔，再单击【确定】按钮即可。
3．加密保存
保护文档的目的是禁止随意打开或者修改文档。保护文档可采用设置文档密码的方法。
操作步骤如下：
①选择【工具】→【选项】命令，选择“安全性”选项卡；
②在“打开文件时的密码”文本框中输入一个限制打开文档的密码，密码以形式显“*”形式显示出来；
③在“修改文件时的密码”文本框中输入一个限制修改文档的密码，同样地密码以“*”形式显示出来；
④单击【确定】按钮密码立即生效，Word
2003将以默认加密类型进行文档加密。如果用户想要选择加密类型，可以单击【高级】按钮对加密类型进行设置；
⑤用户需要删除密码时，可以选中“打开文件时的密码”或者“修改文件时的密码”文本框中的内容，按下【Del】键，然后单击【确定】按钮即可。
四、
文档的打印
文档编排好后，就可以打印了。在打印输出前还应该预览一下整篇文档，确认达到要求后再打印。此外，还要对文档的纸型、纸张的方向、页边距、页眉和页脚的位置等选项进行设置，这些在“页面设置”中完成。
1．页面设置
（1）设置纸张大小和方向
Word
2003中提供了许多标准的纸张尺寸，同时也提供了自定义尺寸功能，可以根据下述操作选择所需要的纸张大小和方向。操作步骤如下：
①单击【文件】→【页面设置】命令，出现如图3-14所示对话框；
②选中“纸张大小”标签项；
③在“纸张大小”下拉列表框中选取纸张尺寸或单击“自定义大小”项，然后在“宽度”和“高度”中输入或选取需要的尺寸；
④在“方向”框中选定“纵向”或“横向”选项，默认情况下，自动设置为“纵向”；
⑤在“预览”中察看结果，满意后按【确定】按钮。
（2）设置页边距
页边距是指打印出的文字距离纸张边缘的距离。一般在页边距上不一定是空的，其上可能会有一些特殊的文本。例如页眉、页脚、页号和脚注等。所设置的页边距只适用于当前节，若一篇文档无分节时，它的适用范围是整个文档。另外，当选定某段文本时，所设置的页边距仅适用于该段文本。设置页边距操作步骤如下：
①单击【文件】→【页面设置】，出现“页面设置”对话框；
②单击该对话框上的“页边距”选项卡。对各项进行设置。每一项均有默认值，若不符合要求，则重新设置；
③在对预览框中的设置效果满意后，单击【确定】按钮。
（3）设置纸张来源和页面字符数及行数
①使用【文件】菜单下的【页面设置】命令，在“纸张”选项卡的“纸张来源”标签项中可以对每个节或者整个文档的纸张来源进行设置。
②使用【文件】菜单下的【页面设置】命令，在“文档网格”选项卡中，可以指定每页中的行数和每行中的字符数。
2．打印预览
为了保证打印结果正确无误，Word2003提供了【打印预览】的功能，在打印预览方式下显示的文档外观同打印出来的效果是一样的。应用打印预览的方法如下：
单击“常用”工具栏的【打印预览】按钮或单击【文件】菜单中的【打印预览】命令，即可出现打印预览窗口。
3.
打印输出
打印的准备工作都完成后，单击“常用”工具栏的【打印】按钮，就可以打印输出文档了。
五、
文档的关闭
常用的关闭文档方法有三种。
1．使用菜单命令关闭当前文档
单击【文件】→【关闭】命令，可关闭当前文档。如果在此之前没有对该文件进行过保存操作，系统会显示示警，确认是否保存修改。
2．使用窗口按钮关闭当前文档
单击文本区右上角的按钮，关闭当前文档。注意，不要单击Word
2003窗口右上角的按钮，而要单击其下的文本区右上角的按钮。否则会将整个Word2003系统关闭。
3．同时关闭窗口中打开的全部文档
按住键盘上的【Shift】键，选择【文件】菜单，此时可以看到原来的【关闭】命令现在显示为【全部关闭】命令，单击菜单中的【全部关闭】命令，可以将当前被打开的全部文档同时关闭。

word文档的基本操作

word文档的基本操作：

在已安装word软件的情况下，单击“开始”按钮，弹出开始菜单。搜索“Microsoft Office word”双击打开。word打开后会自动新建一个新文档，最上方为菜单，点击“开始”，进行文字。在文本界面中，找到“字体”，这里可以设置文字的字体。

段落选项可以设置文字排版方式。单击“插入”按钮。选择“图片”。选择一张图片。点击“插入”即可。单击“页面布局”按钮。选择“页边距”选择“自定义边距”输入想要的数值即可。

相关信息

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合，来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容构建文档。

这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容；还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具，就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

word常用操作方法

word2010常用操作方法

　　word2010是一款非常常用的办公软件,在实际使用中,操作简单,使用方便,普及程度很高。下面是我整理的word常用操作方法，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　（一）在word2010中将文字设为上标或下标

　　上标和下标是指一行中位置比文字略高或略低的数字。例如，科学公式可能使用下标文本，或者化学公式、数学公式也常常会使用上标或下标。将文字设为上下标的方法也是非常简单的，步骤如下：

　　选择要设置为上标或下标的文字，执行下列操作之一：

　　●在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“上标”。或者按Ctrl+Shift+=。

　　●在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“下标”。或者按Ctrl+=。

　　还有一种方法是使用“字体”对话框来设置，选择要设置为上标或下标的文字，右单击并选择“字体”，打开“字体”对话框，在“效果”中勾选“上标”或“下标”复选框。

　　（二）在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键

　　在word2010中复制和移动文字及图形的快捷键要执行此操作请按打开“Office 剪贴板”。按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和 O。将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。Ctrl+C将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。Ctrl+X从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。Ctrl+V将文字或图形移动一次。www.diannao114.cnF2（然后移动光标并按 Enter）将文字或图形复制一次。Shift+F2（然后移动光标并按 Enter）选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。Alt+F3选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联的快捷菜单。Shift+F10剪切至“图文场”。Ctrl+F3粘贴“图文场”的内容。Ctrl+Shift+F3复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

　　（三）自定义word2010快速访问工具栏

　　快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的功能区上选项卡的命令。您可以从两个可能的位置之一移动快速访问工具栏，并且可以向快速访问工具栏中添加代表命令的按钮。

　　提示 ：

　　不能通过Microsoft Office中的选项增大代表命令的按钮的尺寸。增大按钮尺寸的唯一方法是降低所使用的屏幕分辨率。

　　不能在多行上显示快速访问工具栏。

　　只能在快速访问工具栏中添加命令。大多数列表的内容虽然也显示在功能区上，但不能将它们添加到快速访问工具栏中。但是，可以自定义功能区，按照所需的方式个性化功能区。例如，可以创建自定义选项卡和自定义组来包含您的常用命令。

　　向快速访问工具栏添加命令

　　在功能区上，单击相应的选项卡或组以显示要添加到快速访问工具栏的命令www.diannao114.cn，右键单击该命令，然后单击快捷菜单上的“添加到快速访问工具栏”。

　　从快速访问工具栏中删除命令

　　右键单击要从快速访问工具栏中删除的命令，然后单击快捷菜单上的“从快速访问工具栏删除”。

　　更改快速访问工具栏上命令的顺序

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“自定义快速访问工具栏”下，单击要移动的命令，然后单击“上移”或“下移”箭头。

　　通过在命令间添加分隔符来对命令分组

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”列表中，单击“常用命令”，单击“《分隔符》”，然后单击“添加”。若要将分隔符放在所需的位置上，请单击“上移”或“下移”箭头。

　　通过使用 “ 选项 ” 命令自定义快速访问工具栏

　　单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”。单击“快速访问工具栏”，根据需要进行更改。

　　将快速访问工具栏还原为默认设置

　　右键单击快速访问工具栏，然后单击快捷菜单上的“自定义快速访问工具栏”，在“自定义快速访问工具栏”窗口中，单击“还原默认设置”，然后单击“只还原快速访问工具栏”。

　　（四）在word2010文档添加封面

　　Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，使用起来很方便。选择一种封面，并用自己的文本替换示例文本。不管光标显示在文档中的什么位置，总是在文档的开始处插入封面。

　　在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“封面”，单击选项库中的封面布局，即可插入封面，如图，然后通过单击选择封面区域（如，标题和键入的文本）可以使用自己的文本替换示例文本。

　　提示：

　　●如果在文档中插入了另一个封面，则新的封面将替换插入的第一个封面。

　　●若要替换在早期版本Word中创建的封面，必须手动删除第一个封面，然后使用Word库中的设计添加封面。 www.diannao114.cn

　　●若要删除使用Word插入的封面，请单击“插入”选项卡，单击“页”组中的“封面”，然后单击“删除当前封面”。

　　（五）调整word2010文档的显示比例

　　在Word2010文档窗口中用户可以根据自己的需要设置文档的显示比例，显示比例仅仅影响文档窗口的`显示大小，并不会影响实际的打印效果。

　　在word2010的功能区中点击“视图”选项卡，找到是“显示比例”分组，然后点击相应的按钮进行操作：

　　●单页：以50%的比例单页显示文档

　　●双页：以50%的比例双页显示文档

　　●页宽：宽度将布满整个文档窗口

　　●100%：以100%的比例显示文档，这也是默认设置。

　　如果用户想自定义显示比例，请点击“显示比例”图标，将弹出“显示比例”对话框，在此窗口中，用户可以进行详细的自定义设置。如下图所示

　　（六）word2010中自选图形的使用

　　自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。。用户可以使用自选图形来绘制各类图形。

　　添加自选图形

　　在功能区上点击“插入”选项卡，然后找到“插图”组，点击“形状”，弹出含有多个类别多个形状的菜单，选择其中一种您要绘制的形状，这时鼠标指针会变成十字形，您在即可文档中绘制出此形状。

　　更改自选图形

　　选取要更改的形状，这时功能区会自动显示“绘图工具”。在“绘图工具”中点击“格式”选项卡，在“形状样式”组中“更改形状”www.diannao114.cn，然后选择其中一种形状即可更改。

　　重调自选图形的形状

　　1.选取自选图形，如果形状包含黄色的调整控点，则可重调该形状。某些形状没有调整控点，因而只能调整大小。

　　2.将鼠标指针置于黄色的调整控点上，按住鼠标按键，然后拖动控点以更改形状。

　　删除自选图形

　　在文档中选择要删除的自选图形，按键盘上的键。

　　显示图形和文本框

　　在Word2010文档中，用户可以通过取消或启用“显示图形和文本框”功能，以隐藏或显示Word文档中的图形和文本框，操作步骤如下所述：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，依次单击“文件”→“选项”按钮。

　　第2步，单击“选项”按钮第2步，打开“Word选项”对话框，切换到“高级”选项卡。在“显示文档内容”区域取消或选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框，并单击“确定”按钮，即可在Word文档中隐藏或显示图形和文本框。

　　第3步，选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框。